Huquqiy maslahat - bepul,tezkor, hammaga!

  • 43 marta o'qildi

Mahalliy Kengashda hujjatlar bilan ishlash tartibi amaldagi qonunchilik hujjatlari asosida amalga oshiriladi. Hujjatlarni tayyorlash, rasmiylashtirish, qabul qilish, ro‘yxatdan o‘tkazish, saqlash va ijrosini ta’minlash belgilangan tartibda olib boriladi. Ushbu jarayonlar shaffoflik, aniqlik va qonuniylik tamoyillari asosida tashkil etiladi.


Hujjatlarga qo‘yiladigan asosiy talablar

Har bir hujjat mazmunli, aniq, sodda, to‘liq va shaklan ixcham bo‘lishi lozim. Hujjat matni davlat tili talablariga rioya qilingan holda tuziladi. Hujjatga uning mazmunini aniq va lo‘nda ifodalovchi sarlavha qo‘yilishi shart. Bu talablar hujjat mazmunini to‘g‘ri anglash, uni ko‘rib chiqish va ijrosini ta’minlashda muhim ahamiyatga ega.

Hujjatlarni qabul qilish va ro‘yxatdan o‘tkazish tartibi

Mahalliy Kengashga hujjatlar qog‘oz yoki elektron shaklda kelib tushishi mumkin. Kelib tushgan har bir hujjat kotibiyat tomonidan qabul qilinadi, dastlabki ishlovdan o‘tkaziladi va belgilangan tartibda ro‘yxatdan o‘tkaziladi. Elektron hujjatlar bilan ishlash himoyalangan axborot tizimlari orqali amalga oshiriladi. Kelib tushgan hujjatlarning tegishli tartibda ko‘rib chiqilishi va ijrochilarga etkazilishi ta’minlanadi.

Hujjatlar bilan ishlash uchun mas’ul shaxslar

Ish yuritishning holati uchun javobgarlik mahalliy Kengash kotibiyati mudiri zimmasiga yuklatiladi. Kotibiyat mahalliy Kengash sessiyalari va doimiy komissiyalar faoliyatida ish yuritishga tashkiliy va uslubiy jihatdan ko‘maklashadi. Shuningdek, hujjatlarni ro‘yxatga olish, saqlash va ularning ijrosini ta’minlash uchun ham kotibiyat mas’ul hisoblanadi.

Hujjatlarni imzolash va rasmiylashtirish

Hujjatlar vakolati doirasida mahalliy Kengash raisi, doimiy komissiyalar raislari yoki kotibiyat mudiri tomonidan imzolanadi. Hujjatlarni rasmiylashtirishda belgilangan shakl va rekvizitlarga qat’iy rioya etilishi kerak. Hujjatning asl nusxalari kotibiyatda saqlanadi.

Hujjatlarni jo‘natish tartibi

Hujjatlar tashkilotlarga, ularning tarkibiy bo‘linmalariga yoki aniq shaxs nomiga yo‘llanadi. Jismoniy shaxsga hujjat yuborilayotganda avval pochta manzili, so‘ngra shaxsning ismi va familiyasi ko‘rsatiladi. Bir nechta manzilga hujjat yuborishda ham belgilangan qoidalarga amal qilinishi shart.

Chat